应付 & 采购

支票多久发行一次?
支票每周三处理一次，周四邮寄.

直接存款多久办理一次?
直接存款于每周三办理一次.

提交支票申请的截止日期是什么时候?
付款请求以先到为基础进行处理. 我们尽一切努力尽快处理申请，但在一年中的某些时候，申请数量异常高，有些申请可能会延迟一周. 如果付款需要立即处理，请与工作人员联系.

我需要报销某人的里程费. 费率是多少??
学院遵循美国国税局制定的商务旅行标准里程津贴. 请参阅财务总监办公室网站上的政策部分.

我想我有发票，但我不确定.
如果装箱单上有字, 确认或声明写在文件的某处, 那它就不是发票了.

我可以用收据副本报销吗?
No. 退款只接受原始收据.

费用报销表和应付帐款凭证有什么区别?
费用报销表必须用于澳门葡京博彩软件所有与商务有关的旅行和娱乐活动, 教职员及学生. 所有其他支票申请应在应付账款凭证上提交.

我可以批准向学院员工或学生报销的请求吗?
批准签字不能是被报销人员的签字. 批准签名必须是该人员的直接主管或更高级别的官员的签名.

我有一张邮票，是用来支付采购订单的. 我可以用这个还是必须用应付账款凭证?
只要包含应付账款凭证上要求的所有信息，就可以使用该印章.

我不喜欢你的表格. 我可以自己设计吗?
这些表格被设计成包括工资单所需的所有信息 & 支付办公室，以结构化格式录入数据.  请向工资部咨询 & 支付人员讨论复制表格.

我被要求为一个新的供应商申请W-9表格. 为什么?
现在澳门葡京博彩软件的所有新供应商和那些我们没有表格存档的供应商都需要W-9表格. 澳门葡京博彩软件需要向美国国税局(IRS)报告某些付款。. 这张IRS表格收集了我们需要的所有相关信息，以便遵守IRS的规定. 合适的名字, 供应商提交的地址和税号确保我们在供应商数据库中拥有最准确的数据.